Apurahanhakijoille ilmoitetaan apurahapäätöksestä sähköpostitse helmikuun
aikana. Apurahan virallinen myöntöpäivä on aina Magnus Ehrnroothin
syntymäpäivä 6.3., joka on ensimmäinen päivä, jolloin apurahan voi
vastaanottaa. Apurahansaajille tiedotetaan sähköpostitse yksityiskohtaiset ohjeet
apurahan maksatusta varten.

Apurahan saajan tulee vuoden sisällä apurahan käyttöönotosta antaa säätiölle
kirjallinen selvitys apurahan käytöstä. Apurahan saaja on pyydettäessä lisäksi velvollinen toimittamaan säätiölle väliselvitys tutkimuksen edistymisestä.
Apurahan loppuselvitys lähetetään säätiölle vuoden sisällä apurahan
maksamisesta säätiön apurahajärjestelmän kautta. Tekemättä jäänyt selvitys
vaikuttaa tulevien apurahahakemusten käsittelyyn. Monivuotisissa apurahoissa selvitys tulee toimittaa säätiölle vuotuisesti. Ensimmäisen selvityksen eräpäivä on vuosi ensimmäisen työskentelyvuoden aloituksesta.

Apurahan käyttö on aloitettava viimeistään myöntämistä seuraavana vuonna.
Mikäli apurahaa ei oteta vastaan viimeistään myöntämisvuotta seuraavan
kalenterivuoden aikana, se katsotaan palautuneeksi säätiölle.

Silloin, kun apuraha käytetään avustavan henkilökunnan palkkaamiseen, on
apurahan saaja velvollinen hoitamaan veronpidätykset sekä sosiaali- ja
vakuutusmaksut.

Apurahansaajan tulee mainita apuraha veroilmoituksessaan. Säätiö toimittaa
veroviranomaisille lakisääteisen tarkkailuilmoituksen myönnetyistä apurahoista.

Apurahansaajan tulee viipymättä ilmoittaa säätiölle sähköpostiosoitteen
muutoksista.